Cosa fa
amministrazione@icangera.edu.it
Gestione Affari generali
Gestione protocollo informatico
Scarico della posta vaic880006@istruzione.it e vaic88006@pec.istruzione.it
Convocazione degli Organi Collegiali (con DSGA), gestione verbali e delibere del Consiglio d’Istituto, pubblicazione sul sito istituzionale
Gestione inventario, inserimento beni e operazioni di discarico (con DSGA)
Acquisto beni e servizi sul MEPA e in CONSIP (con DSGA)
Gestione rapporti con fornitori e gestione ricerche di mercato
Richiesta e acquisizione DURC, CIG
Attività motoria/sportiva alunni / Gestione certificazioni linguistiche
Gestione tirocini/stage con Università/Scuole Secondarie di II grado
Edilizia scolastica
amministrazione@icangera.edu.it
Gestione protocollo informatico
Identificazione Polis/NoiPA personale tempo determinato e tempo indeterminato Docenti ed ATA
Abilitazione Docenti ed ATA supplenti su Regel
Sistemazione Titolario (con DSGA) ed implementazione documentazione “amministrazione trasparente” sito web scuola
Archiviazione documentazione nel rispettivo titolario
Preparazione plico per ufficio postale /distribuzione posta ai plessi
Gestione archivio fascicoli del personale in servizio e transitato
Trasmissione avvisi e circolari ai plessi solo via mail (tranne eccezioni autorizzate)
Supporto area alunni, invio circolari ed avvisi all’utenza (con Di Dia)
Infortuni alunni e Personale Docente e ATA
Gestione completa viaggi e visite d’istruzione: predisposizione gare e comunicazioni alle famiglie
Gestione interventi tecnici, rendicontazione carico e scarico beni di consumo e materiale di pulizia
Gestione scioperi (circolari ai plessi e rilevazione personale assente da comunicare all’Ufficio personale)
Graduatorie interne (aggiornamento) / Graduatorie 1^ – 2^ e 3^ fascia (con Tedesco)
Sportello verso l’utenza
Organizzazione e contatti
Contatti
- Email: vaic880006@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIA DANTE 2, 21021 ANGERA (VA)
- Orari
Per maggiori informazioni contattare la segreteria scolastica.