Area amministrativo contabile

Gestione finanziaria, rilevazione presenze ATA

Miconi Raffaella

amministrazione@icangera.edu.it

  • coordinamento protocollo informatico e digitalizzazione segreteria
  • anagrafe delle prestazioni
  • calcolo compensi accessori del personale e inserimento in SIDI (Cedolino Unico) con DSGA
  • tenuta dei registri relativi ai compensi e alle ritenute corrisposte dall’Istituzione scolastica
  • inserimento e registrazione al SIDI dei compensi corrisposti al personale della PA (ex pre96)
  • compilazione F24 EP e trasmissione all’Agenzia delle Entrate tramite ENTRATEL
  • compilazione dichiarazioni fiscali relative ai compensi corrisposti agli esperti esterni
  • compilazione dichiarazioni mod. 770 e mod. IRAP
  • compilazione modelli TFR
  • stesura contratti esperti esterni (con DSGA)
  • mandati reversali ed atti contabili (con DSGA)
  • invio rilevazioni e flussi (con DSGA)
  • rapporto con consulenti esterni e utenza esterna/interna (con DSGA)
  • rapporti con gli Enti Locali
  • gestione tirocini con Università
  • gestioni corsi sicurezza D.lgs. 81/2008 e Medico del lavoro, gestione amministrativa sicurezza RSPP
  • gestione bandi PON (con DSGA)

 

Affari generali, protocollo e archivio

Caccamo Carmelo

amministrazione@icangera.edu.it

  • sistemazione e archiviazione di tutti gli atti della segreteria
  • archiviazione e riordino degli atti del personale nei vari fascicoli
  • gestione e spedizioni postali; distribuzione posta ai plessi
  • registrazione e trasmissione avvisi e circolari ai plessi solo via mail (tranne eccezioni autorizzate)
  • gestione protocollo elettronico
  • scarico della posta Ministeriale e della pec certificata (fino a dicembre)
  • gestione inventario, inserimento beni e operazioni di discarico (con DSGA)
  • affissione /defissione degli atti esposti all’albo pretorio informatizzato, archiviazione della corrispondenza nel rispettivo titolario
  • convocazione degli Organi Collegiali (con DSGA), gestione verbali e delibere del Consiglio d’Istituto, pubblicazione sul sito
  • stesura di lettere o mail in entrata ed uscita
  • raccolta atti da sottoporre alla firma del DS e all’archivio
  • rendicontazione CIG (con DSGA)
  • gestione acquisti, buoni d’ordine, richiesta e acquisizione DURC, inserimento CIG nei buoni d’ordine, ricezione e controllo materiale acquistato, registro di carico e scarico beni di consumo e materiale di pulizia

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