Area affari generali

Raffaella

amministrazione@icangera.edu.it

Gestione  Affari generali

Gestione protocollo informatico

Scarico della posta vaic880006@istruzione.itvaic88006@pec.istruzione.it

Convocazione degli Organi Collegiali (con DSGA), gestione verbali e delibere del Consiglio d’Istituto, pubblicazione sul sito istituzionale

Gestione inventario, inserimento beni e operazioni di discarico (con DSGA)

Acquisto beni e servizi sul MEPA e in CONSIP (con DSGA)

Gestione rapporti con fornitori e gestione ricerche di mercato

Richiesta e acquisizione DURC, CIG

Attività motoria/sportiva alunni / Gestione certificazioni linguistiche

Gestione tirocini/stage con Università/Scuole Secondarie di II grado

  Edilizia scolastica

Carmelo

amministrazione@icangera.edu.it

Gestione protocollo informatico (con Raffaella)

Identificazione Polis/NoiPA personale tempo determinato e tempo indeterminato  Docenti ed ATA

Abilitazione Docenti ed ATA supplenti su Regel

Sistemazione Titolario (con DSGA) ed implementazione documentazione “amministrazione trasparente” sito web scuola   

Archiviazione documentazione nel rispettivo titolario

Preparazione plico per ufficio postale /distribuzione posta ai plessi

Gestione archivio fascicoli del personale in servizio e transitato

Trasmissione avvisi e circolari ai plessi solo via mail (tranne eccezioni autorizzate)

Supporto area alunni, invio circolari ed avvisi all’utenza (con Di Dia)

Infortuni alunni e Personale Docente e ATA

Gestione completa viaggi e visite d’istruzione: predisposizione gare e comunicazioni alle famiglie

Gestione interventi tecnici,   rendicontazione carico e scarico beni di consumo e materiale di pulizia

Gestione scioperi (circolari ai plessi e rilevazione personale assente da comunicare  all’Ufficio   personale)

Graduatorie interne (aggiornamento) / Graduatorie 1^ - 2^ e 3^ fascia (con Tedesco)

  Sportello verso l’utenza

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